Østfoldbaserte Mjørud har i mange år vært kunde hos CoPro. Selskapets ledelsessystem var tidligere basert på Microsoft Sharepoint. Tidlig i 2022 tok Mjørud i bruk Office 365 og valgte CoPro QMS som sitt nye skybaserte ledelsessystem.
Store forbedringer
-Totalt sett er det betydelige forbedringer med den skybaserte løsningen. Verktøyet er mye mer fleksibelt. Det er superenkelt for oss som ikke er programmerere å gjøre endringer samt å tilpasse verktøyet til vårt behov, sier Trond Rogstad som er HMS/KS-Leder i Mjørud AS.
Oversiktlig og brukervennlig
-QMS Ledelsessystem er brukervennlig. Det er enkelt å linke opp dokumenter og veldig lett å finne frem. Vi er også veldig godt fornøyd med overføringsprosessen fra den forrige løsningen. Det var overraskende enkelt å gjenbruke og overføre historikk til ny løsning. Enkelt var det også å lese og forstå tilbudet fra CoPro, det er ikke alltid tilfelle fra alle leverandører.
God effekt
-Vi har brukt CoPros løsninger i mange år og er godt fornøyd med både løsningene og bistanden vi får. Spesielt er vi veldig godt fornøyd med «prosesskart-editoren», den er knallbra. Har vi utfordringer eller ønsker endringer får vi raskt hjelp med gode forslag til løsninger. CoPros løsninger har gitt oss god effekt. Gode IT-verktøy i kombinasjon med gode leverandører er alltid en suksessfaktor, avslutter Trond Rogstad.
Mjørud benytter modulene CORE til prosesskartlegging, CLUE til dokumentkontroll og CURB til avvik, sjekklister, revisjoner, risikostyring og forbedringsarbeid.
-Da vi besluttet at vi trengte et nytt Kvalitetsledelsessystem falt vi fort ned på CoPro QMS. Løsningen er enkel og brukervennlig og levert av CoPro som vi har hatt et godt samarbeid med i veldig mange år, sier kvalitetssjefen på Møre Trafo, Asgeir Tandstad.
-QMS-systemet har vært helt avgjørende for at vi nå er ISO Sertifisert. Det har vært krevende og til tider mye arbeid, men samtidig har vi gjennom denne prosessen lært veldig mye.
Enkel tilpassing og enkelt å bruke
QMS-systemet er blitt tatt veldig godt imot av organisasjonen. Det er en stor forbedring fra tidligere, systemet er enkelt å tilpasse og enkelt å bruke. Systemet henter selv de dataene det trenger fra andre systemer – det betyr en mer effektiv arbeidshverdag for oss. Det er også veldig positivt at vi kan bruke QMS rett fra mobilen.
Leverer som avtalt
-CoPro er en liten organisasjon og det kan være sårbart, men slik vi ser det er dette bare positivt for oss. Vi har få kontaktpunkter som raskt responderer og vi har bare gode erfaringer med dem. De leverer alltid den supporten vi har avtalt og de har vært en veldig god støttespiller gjennom sertifiseringsprosessen.
De er også lydhøre til innspill om forbedringer, de sjekker muligheter og kommer tilbake med forslag til løsninger. Vi valgte CoPro for de vi kjente dem og var trygge på deres leveranse. Prosessen har vist oss at vi gjorde et godt valg – vi har ikke angret et sekund, avslutter Kvalitetssjef Asgeir Tandstad hos Møre Trafo.
Vi gratulerer Møre Trafo som nå er sertifisert på ISO 9001 og ISO 14001. I sertifiseringsprosessen har de brukt CoPros QMS Ledelsessystem for avvik og forbedring. -Møre Trafo sier at sertifiseringen har vært et suksessprosjekt med stor effekt og verdi for hele organisasjonen.
Prosessen frem til Møre Trafo ble sertifisert på ISO 9001 og ISO 14001 har fungert slik som godt prosjektarbeid skal fungere. Da vi startet sertifiseringsarbeidet trodde vi at vi hadde mye på plass av prosesser og rutiner, men underveis i prosessen har vi lært mye. Vi har jobbet systematisk, hatt stort fokus på eierskap i ledelsen og hatt et godt og erfarent team bestående av interne ressurser og eksterne konsulenter fra Nemko og CoPro. En riktig kombinasjon som har bidratt til at vi i dag er sertifisert på ISO 9001 og ISO 14001, sier en fornøyd administrerende direktør Leif Leira.
Avtalt leveranse til avtalt tid
-I sertifiseringsprosessen har vi brukt CoPros QMS Ledelsessystem for avvik og forbedring, dokumentsystem for prosedyrer og prosesser. Verktøyet og samarbeidet med CoPro har fungert slik vi ønsket og slik vi avtalte. CoPro og CoPros QMS Ledelsessystem har gitt oss verdifull støtte og vært en viktig sparringspartner som vi trengte for å nå målet om ISO sertifisering.
-Vi har samarbeidet med CoPro i mange år og alltid fått veldig god support. Det var derfor et enkelt valg å utvide samarbeidet med dem. Vi vurderte selvfølgelig andre leverandører, men vi visste at CoPro leverer kvalitet til avtalt tid og avtalt pris. I tillegg er det enkelt å få hjelp og support når vi trenger det.
Trippelsuksess
-Sertifiseringen har vært et suksessprosjekt med stor effekt. Den har bidratt til økt effektivitet i organisasjonen. Det i seg selv er supert, men sertifiseringen var også ønsket av våre kunder. Når vi i tillegg får gode tilbakemelding fra våre medarbeidere om enklere prosesser og mer effektiv arbeidshverdag snakker vi om et skikkelig vinn vinn vinn prosjekt som absolutt har gitt oss «Value for money»,
-Sertifiseringen har vært et omfattende prosjekt som underveis har krevd mye arbeid, blant annet bidro arbeidet til at registrerte antall avvik økte. Men takket være eierskapet i ledergruppen og ikke minst involveringen, ansvaret og eierskapet hos de funksjonsansvarlige og ikke minst den positive innstillingen fra medarbeiderne har implementeringen av nye prosesser og rutiner fungert veldig bra, avslutter administrerende direktør Leif Leira.
CoPro Live Brukerforum ble gjennomført 22 november med bra deltagelse. Agendaen var satt opp sammen med våre kunder og vi hadde besøk av Sverre Thorstad, som er revisor i Nemko. Han fortalte om revisors fokus i forhold til risiko- og rotårsaksanalyser.
Dagen startet med en gjennomgang av produktutvikling og planer, som er styrt av våre kunders ideer og forslag. Blant annet ble CLUE app for IOS og Android vist og etter planen blir den lansert til våre kunder rundt nyttår.
Deretter berørte vi tema innen forbedringsarbeid som rotårsaksanalyser, risikoanalyser, digitalisering og integrasjoner. Vi la vekt på å vise funksjonalitet «live», der vi blant annet viste kundenes løsninger.
Vi opplever tilbakemeldingene på arrangementet som gode og spesielt gode tilbakemeldinger er det på ideutveksling mellom kunder.
This privacy policy governs your use of the software application CURB Deviation («Application») for mobile devices that was created by CoPro Live AS. The Application is mobile implementation of parts the Cloud solution, that has the same name. This mobile version is used to enter data and send them for further processing in the desktop version of the Application. The Applications stores deviations in first stage, namly what is registered on the mobile device, but when deviation are sent on in the workflow it is removed from the mobile device.
What information does the Application obtain and how is it used?
User Provided Information
The Application obtains the information you provide when you download, register a deviation and use the Application. The only personal information needed on the device is users email-adresses if the user accept this to be stored on the device. The emailadress are the only way to identify a valid user of the Application.
We never use the information provided to us to contact you for any purposes at all (such marketing promotions or likewise.)
Automatically Collected Information
In addition, the Application may collect certain information automatically, including, but not limited to, the type of mobile device you use, your mobile devices unique device ID, the IP address of your mobile device, your mobile operating system, the type of mobile Internet browsers you use, and information about the way you use the Application.
Does the Application collect precise real time location information of the device?
This Application does not collect precise information about the location of your mobile device.
Do third parties see and/or have access to information obtained by the Application?
We never give, or allow third-parties access to any information from the Application.
We may disclose userprovided Information:
as required by law, such as to comply with a subpoena, or similar legal process;
What are my opt-out rights?
You can stop all collection of information by the Application easily by uninstalling the Application. You may use the standard uninstall processes as may be available as part of your mobile device or via the mobile application marketplace or network.
Data Retention Policy, Managing Your Information
We do not retain any information in the Application longer than users decide. The customer have 100 % control of the data and decides whether to keep it or not. When users decide to remove the app all information about the user or the deviations are removed from the mobile device.
Children
We do not use the Application to solicit data from or market to children.
Security
We are concerned about safeguarding the confidentiality of your information. We provide physical, electronic, and procedural safeguards to protect information we process and maintain. For example, we limit access to this information to authorized employees and contractors who need to know that information in order to operate, develop or improve our Application. Please be aware that, although we endeavor provide reasonable security for information we process and maintain, no security system can prevent all potential security breaches.
Changes
This Privacy Policy may be updated from time to time for any reason. We will notify you of any changes to our Privacy Policy by posting the new Privacy Policy at Http://www.copro.no/produkter/privacy_policy. You are advised to consult this Privacy Policy regularly for any changes, as continued use is deemed approval of all changes.
Your Consent
By using the Application, you are consenting to our processing of your information as set forth in this Privacy Policy now and as amended by us. «Processing» means using cookies on a computer/hand held device or using or touching information in any way, including, but not limited to, collecting, storing, deleting, using, combining and disclosing information, all of which activities will take place in the EU.
Contact us
If you have any questions regarding privacy while using the Application, or have questions about our practices, please contact us via email at support@copro.no.
CLUE er dokumentløsningen i CoPro QMS Ledelsessystem. Sentralt i CLUE er det vi kaller en dokumenttype hvor vi kan styre alt fra krav til innhold, arbeidsflyt, utseende mm. Fleksibiliteten i en dokumenttype gjør at våre kunder benytter CLUE til styrende dokumenter, prosedyrer, produktspesifikasjoner, stillingsbeskrivelser, kunde og leverandør kontrakter, utstyrsoppfølging etc. Her er det bare kreativiteten som setter begrensninger. CLUE har en innebygget editor og kan i tillegg håndtere alle typer vedlegg som Word, PDF, Excel, video, bilder, mm.
CLUE har tilgangsstyring til dokumenter, styrt arbeidsflyt med høring og godkjenning, varsling ved publisering, krav til lesebekreftelse fra brukere, revisjonsintervaller, samsvarskrav, mm.
For en bruker i et dokumentsystem er det ulike behov. Det har ført til at vi har ulike Dashboard, som skal dekke ulike type behov for en redaktør, en leder eller en bruker som kun skal lese dokumenter. I tillegg er alle Dashboard personifisert og inneholder «Mine favoritter», «Sist leste dokumenter» og «Mine oppgaver.» På denne måten forenkler CLUE daglige arbeidsoppgaver.
CLUE knyttes sammen med de øvrige modulene i CoPro QMS Ledelsessystem med nøkkelord som gjøres tilgengelig i alle løsninger. Brukertilgangen kan styres via et felles brukerregister i Azure AD.
Ønsker dere en demo av CLUE eller om dere ønsker å teste ut løsningen i skyen, så ta kontakt med oss for en uforpliktende avtale.
Plug-In Service AS driver service og vedlikehold på kjøle- og frysedisker i det norske markedet. Det er stort fokus på proaktivt vedlikehold, resirkulasjon og miljøvennlige løsninger for å skape miljøgevinster, noe som er godt innarbeidet i det interne miljøet. Selskapet holder til i Hagan i Nittedal og har ca. 60 ansatte.
Zinzino Operations AB selger helse og velvære produkter og har siden 2005 vært et av Europas raskest voksende direktesalgsselskaper. Selskapet ønsker å være det mest kundevennlige direktesalgsselskapet i verden.
På bilde ser vi Chief Quality Officer Geir Smolan.
Mjørud AS holder til på Rudskogen i Rakkestad, Østfold. Selskapet ble startet i 1905. Seskapets leveranser er i dag design, engineering, fabrication and installation of “Gas Turbine Off-Engine Products and Services” including Air Intake Systems, Enclosures, Exhaust Collectors, Ductwork Dampers and Stacks, and complete Waste Heat Recovery (WHRU) or Heat Recovery Steam Generator (HRSG) systems.
Mjørud’s ledelsessystem har frem til nå vært basert på Microsoft Sharepoint. Selskapet går over til Office 365 og valgte CoPro QMS Ledelsessystem som sitt nye skybaserte ledelsessystem. I Copro QMS skal de benytte modulene CORE til prosesskartlegging, CLUE til dokumentkontroll og CURB til avvik, sjekklister, revisjoner, risikostyring, forbedringsarbeid mm.
De ulike modulene skal integreres tett med andre kjernestystemer hos Mjørud som prosjektverktøy, kunderegister og leverandørregister. Ledelsessystemet integreres også med selskapets brukerregister (Azure) og kan konfigureres med to trinns autentisering.
På bildet ser vi venstre HMS/KS leder Trond Rogstad og Document control/QA/HMS Bjørn Hundvebakke.
Vi i CoPro Live takker for tilliten og gleder oss til samarbeidet.
Ta kontakt for en uforpliktende demo. Ønsker dere å teste ut våre løsninger, er dere bare å ta kontakt.
De fleste bedrifter har et stort potensiale i bedre utnyttelse av innsamlet data og informasjon. Power BI er et skybasert analyseverktøy som enkelt lar deg samle, analysere og få frem et godt beslutningsgrunnlag fra ulike datakilder.
Fra CoPro QMS Ledelsessystem kan automatiske uttrekk kjøres og til enhver tid gi brukerne oppdaterte data for analyse. Rapportalternativene er mange og bilde under viser noen eksempler. Ta kontakt med CoPro Live for mer informasjon.
