Svein Alfstad, daglig leder i Innlandet Gjenvinning og Transport (IGT), forteller hvorfor valget falt på CoPro som samarbeidspartner:

-Vi i IGT har som mål å være ledende innen helse, miljø og sikkerhet for våre ansatte, samtidig som vi leverer transporttjenester av høy kvalitet til vår kunde, RagnSells. For oss er det viktig med leverandører som ikke bare leverer løsninger, men som også forstår vår bransje og våre behov. CoPro utmerket seg som en partner som kunne tilby både fleksibilitet og høy faglig kompetanse. Deres QMS-ledelsessystem gir oss verktøyene vi trenger for å styrke vårt internkontrollarbeid og digitalisere arbeidsprosessene på en måte som gjør oss mer effektive og datadrevne.”

Med over 26 lastebiler og 40 ansatte, er IGT avhengige av systemer som bidrar til effektiv drift og sikrer gode rammebetingelser for HMS-arbeidet. CoPro QMS vil forenkle rapportering av avvik, støtte forbedringsarbeid og legge til rette for bedre risikostyring.

En sentral del av løsningen er integrasjonen med kjøretøyenes ferdsskrivere. Her er det Trackcys som er leverandør av data som da vil overføres automatisk til IGTs administrative systemer, noe som reduserer ledetiden på informasjon og sikrer høyere datakvalitet.

-Digitalisering handler om mer enn teknologi – det handler om å skape en enklere og tryggere arbeidshverdag for våre ansatte. Med CoPro som partner føler vi oss godt rustet for fremtiden, avslutter Svein Alfstad.

CoPro takker for tilliten og ser frem til et konstruktivt samarbeid med Innlandet Gjenvinning og Transport.

Metizoft har valgt CoPro QMS som sitt nye ledelsesverktøy for å få bedre oversikt og kontroll over kvalitets- og avviksregistreringen. Behovet var tydelig: et verktøy der dokumenter er knyttet til oppfølging, tiltak og aktivitetsplanlegging for å sikre effektiv kvalitetsstyring.

Lars B. Lødøen, prosjektleder i Metizoft med ansvar for HMS og kvalitetsarbeidet, har bred erfaring med implementering av ledelsesverktøy. Han forklarer hvorfor valget falt på CoPro QMS:
– Vi så tidlig at CoPro QMS er et fleksibelt system med en moderne arkitektur, i tillegg til sterke referanser som ble bekreftet gjennom våre møter. Kort sagt har CoPro svært god kunnskap om det de leverer, og er en passe stor leverandør som det er enkelt å samarbeide med, sier Lødøen.

Med CoPro QMS forventer Metizoft å oppnå langt bedre kontroll og effektiv utbedring av avvik, noe som vil styrke kvaliteten på produktene deres. Den første modulen er planlagt i drift allerede ved årsskiftet, og selskapet ser frem til å kunne tilby enda bedre tjenester til kundene.

Metizoft leverer tjenester og programvare for IHM, ESG, LCA og kjemikaliehåndtering for å bidra til en sirkulær økonomi i den maritime industrien.

Vi i Copro ser frem til å delta på Verdens Kvalitetsdag, hvor vi vil presentere vår nyeste modul, CLEAN –som effektivt integrerer bærekraft i bedriftens daglige drift. CLEAN forenkler innsamling og rapportering av bærekraftsdata, kartlegging av miljø trusler og muligheter på en effektiv måte med prioriterte handlingsplaner, slik at dere kan møte de økte kravene til bærekraftsrapportering.

Oppdag CLEAN – det siste innen bærekraftsrapportering og kartlegging av miljøtrusler

Vår nyeste modul, CLEAN fra CoPro QMS, er utviklet for å hjelpe virksomheter med å effektivisere sin risikostyring og samle, analysere og rapportere bærekraftsdata, slik at bedriften enkelt kan møte de stadig strengere kravene til bærekraftsrapportering. Vi viser deg hvordan CoPro QMS kan bidra til forbedring i hele rapporteringsprosessen, med intuitive funksjoner som gir deg verktøyene for å håndtere risiko mer effektivt, følge opp i sanntid og sikre samsvar med beste praksis.

Besøk oss og se CLEAN i aksjon!

Vi oppfordrer alle til å ta turen innom vår stand for en personlig demonstrasjon av CLEAN-modulen. Her kan du oppleve verktøyet på nært hold og få innblikk i hvordan det kan gi økt kontroll, trygghet og effektivitet i bærekraftsrapporteringen. Vårt team vil være til stede for å svare på spørsmål, diskutere tilpasningsmuligheter og gi deg gode råd om hvordan CLEAN kan tilpasses din organisasjons behov.

Velkommen til Verdens Kvalitetsdag 2024 og CoPros stand, 6. november på Hotel Bristol – en unik mulighet til å utvide din kunnskap, få verdifulle innspill fra erfarne fagfolk og oppdage hvordan CLEAN kan effektivisere bærekraftsrapporteringen. Vi ser frem til å møte deg og demonstrere vår nyhet!

For spørsmål eller mer informasjon om CLEAN, ta kontakt med oss i dag.

https://qrn.no/arrangementer/verdens-kvalitetsdag-2024-god-risikoledelse/

CLEAN-modulen i CoPro QMS er skreddersydd for å integrere bærekraft som en naturlig del av din bedrifts daglige drift – og resultatet er et verdifullt konkurransefortrinn. 

Med CLEAN får du et kraftfullt verktøy som samler, analyserer og rapporterer bærekraftsdata, slik at du enkelt kan møte de stadig strengere kravene til bærekraftsrapportering. Spesielt tilpasset små og mellomstore bedrifter (SMB), sikrer CLEAN profesjonell og effektiv rapportering i henhold til Nordic Sustainability Reporting Standard (NSRS), slik at du kan levere resultater med trygghet og presisjon. 

Hva gjør CLEAN? 

CLEAN hjelper bedrifter med å samle inn, analysere og rapportere bærekraftsdata, slik at de oppfyller kravene til bærekraftsrapportering. Modulen er spesielt tilpasset små og mellomstore bedrifter (SMB) og gir enkel rapportering i henhold til Nordic Sustainability Reporting Standard (NSRS). 

Konkurransefortrinn med CLEAN 

 

• • Skill deg ut i markedet: Vis frem bærekraftsrapporten på nettsiden og i tilbud for å tiltrekke kunder som bryr seg om bærekraft. 

• • Effektiv rapportering: CLEAN forenkler rapportering av bærekraftsdata inkludert utslipp (scope 1 og 2), noe som gjør det enklere å møte krav fra samarbeidspartnere. 

• • Vinn flere anbud: Oppfyll de nyeste kravene i offentlige anbud og øk sjansen for å sikre kontrakter. 

• • Spar penger: Få fordeler som grønne lån, lavere forsikringskostnader og bedre og mer effektiv ressursbruk. 

• • Sømløs integrasjon: CLEAN fungerer sammen med kvalitet, HMS, risiko og internkontrollmoduler i CoPro QMS og gir en helhetlig løsning for styring og kontroll av bærekraft. 

Fremgang og risikohåndtering 

Med CLEAN får dere ikke bare oppfylt kravene i NSRS-standarden – dere får også et kraftfullt verktøy for å vise frem bærekraftsutviklingen over tid. Med CoPro QMS kan dere sette ambisiøse mål og samtidig aktivt følge opp tiltakene som driver dere fremover. Dette gir dere en helhetlig tilnærming til bærekraftsarbeidet, hvor kontinuerlig forbedring og tydelig dokumentasjon av resultater blir en naturlig del av bedriftens hverdag. 

Proaktiv håndtering av klimarisiko og muligheter 

CLEAN gjør det enkelt å ligge i forkant. Systemet lar deg utvikle skreddersydde tiltak som styrker bedriftens evne til å tilpasse seg både klimarisiko og klimamuligheter. Med en dynamisk tilnærming til risikostyring kan du følge fremdrift i sanntid, og sikre at bedriften er godt rustet for fremtidens utfordringer – og klare til å gripe nye muligheter. 

Bærekraftsstandarder 

CLEAN er tilpasset NSRS og gjør det enkelt å rapportere både scope 1 (direkte utslipp) og scope 2 (indirekte utslipp fra energiforbruk). For scope 3 har vi en pågående vurdering sammen med 3 partsleverandør for å benytte verktøy som openLCA for datainnhenting og CLEAN som presentasjonslag. Vi har en løpende vurdering av scope 4. 

Rådgivning og tilpasning 

Vi tilbyr rådgivning for å gjøre bærekraftsrapporteringen enkel. CLEAN kan skreddersys for din bedrift, med tilleggselementer tilpasset dine behov, slik at dere får full kontroll over bærekraftsarbeidet. 

Gjør bærekraft til en naturlig del av hverdagen din – kontakt oss i dag for mer informasjon! 

Kontakt oss

Vi er glade for å informere om at CoPro Live AS blir en del av Frisikt konsernet, som leverer tjenester innen økonomi, rådgivning, IT og rekruttering. Frisikt sin kompetanse og tjenesteportefølje vil komplementere CoPro QMS, og gir Copro Live muskler for å sikre den ønskede utviklingen. Salget vil gjelde fra 1. juli. 

CoPro Live styrker Frisikt sin konkurransekraft

Frisikt sin konsernsjef, Øystein Snuggerud, uttrykker entusiasme over samarbeidet: “CoPro Live AS vil med sin kultur og produkter styrke Frisikt sin konkurransekraft. Deres spesialisering innen kvalitetsstyring og risikoanalyse er anerkjent og etterspurt også fra våre eksisterende kunder. Det betyr at vi nå kan tilby et enda mer omfattende og komplementært tjenestetilbud, og dermed styrke vår posisjon som den foretrukne partneren til små og mellomstore bedrifter»”

Ta gjerne kontakt med oss hvis du har spørsmål.

-Vi har brukt CoPro QMS Ledelsessystem siden 2020, og alle våre brukere hos Brynild har tilgang til å registrere saker i forbedringssystemet CURB. Systemet har integrasjoner til SAP, vedlikeholdssystemet View, og butikkdatasystemer, noe som virkelig forenkler og effektiviserer arbeidshverdagen vår, sier Bente Onsrud, Quality Manager hos Brynild

-Med CoPro QMS har vi fått et moderne, skybasert forbedringsverktøy som er både fleksibelt og konfigurerbart. Dette betyr at vi kan tilpasse løsningen til å passe Brynilds spesifikke prosesser. Integrasjonen med Power BI gir oss konsistente grafiske fremstillinger av forbedringsarbeidet, noe som gjør det enklere å holde oversikten.

-En av de største fordelene er at vi nå har en samlet oversikt over alle avvik, noe som gjør det lettere å ta tak i problemene. Vi kan også se hvilke avvik som henger sammen med revisjoner, noe som er veldig nyttig. Muligheten til å registrere avvik direkte fra mobilen har senket terskelen for brukerne betydelig, noe som er positivt for engasjementet.

-Etter snart fem år som bruker ser vi at vi gjorde noen feilvurderinger ved implementeringen, men disse kan enkelt endres nå. Vi har fått god hjelp og støtte fra gutta på CoPro, som alltid er lett tilgjengelige og forstår våre behov. Det er en kontinuerlig prosess med forbedringer, og vi jobber tett med CoPro for å få systemet til å fungere optimalt for oss.

-Samarbeidet med CoPro har vært veldig positivt. De er alltid tilgjengelige og forståelsesfulle. Det er også veldig bra at alle brukere får tilgang til oppgraderinger og endringer med en gang de er tilgjengelige. Alt i alt har vi fått en mye bedre oversikt over avviksarbeidet, og systemet leverer slik vi ønsket oss, avslutter Bente Onsrud, Quality Manager hos Brynild.

Vi ønsker deg velkommen til å besøke Copro sin stand på Kvalitet og Risikodagene 2024, som arrangeres den 6. og 7. juni på Quality Hotel Expo, Fornebu. Vi vil presentere vår innovative løsning: Copro QMS – et moderne skybasert verktøy for kvalitetsledelse og risikostyring.

Fakta om Copro QMS Ledelsessystem:

🔹 Alt-i-ett løsning for effektiv kvalitetsledelse.

🔹 Fleksible moduler som dekker alle behov innen kvalitetsstyring.

🔹 Mulighet for mobil håndtering via vår praktiske App.

🔹 Skreddersydd system som vokser med dine behov og reduserer eierkostnader.

🔹 Alle brukere alltid på siste versjon av programvaren, uten behov for oppgraderingsprosjekter.

Besøk Copro på Kvalitet og Risikodagene for å lære mer om hvordan vår løsning kan forbedre din virksomhets kvalitetsstyring! Vi gleder oss til å møte deg der!

K&R dagene 2024, Fornebu 6.-7. juni – Kvalitet og Risiko Norge (qrn.no)

5 eller flere ansatte? Nå skjerpes kravet til verneombud

Ved årsskiftet trådte nye endringer i arbeidsmiljøloven angående verneombud i kraft. Fra nå av gjelder følgende: Virksomheter med fem eller flere ansatte skal ha minst ett verneombud. Som en del av ledelsens ansvar gjennom internkontroll, er det avgjørende å ha på plass et verktøy som sikrer deg en oversikt over HMS-arbeidet.

Gjør det enkelt og trygt for ledelsen! Gjør det enkelt og trygt for de ansatte!

For god internkontroll kreves systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet i virksomheten. Det er arbeidsgivers ansvar sammen med medarbeiderne å skape et godt arbeidsmiljø. Med CoPro blir det enkelt for ledelsen å oppfylle sine HMS-forpliktelser. Vårt system tilbyr støtte for å etablere og vedlikeholde et godt arbeidsmiljø, samtidig som det sikrer at de nye lovpålagte kravene blir møtt.

Med CoPro Internkontroll-løsningen sikrer du deg en ferdig løsning som innfrir virksomhetens ansvar og involvering av de ansatte.

Med CoPro QMS Ledelsessystem kan du:

·         Enkelt sette sammen prosesser, prosedyrer, standarder og metoder som bidrar til at bedriften kan nå sine mål.

·         Få et system som kan brukes i hele organisasjonen på alle nivåer.

·         Ha et verktøy som egner seg som styringssystem, kvalitetssystem og risikostyringssystem.

·         Benytte deg av fire fleksible moduler: CORE, CLUE, CURB og RISK, som kan brukes selvstendig eller integrert med hverandre og dekker de fleste bruksområder.

Ulike moduler sikrer bedre måloppnåelse

I samarbeid med våre kunder har vi utviklet modulene for kvalitetsledelse og internkontroll. I HMS-arbeidet er for eksempel modulen «Clue» ypperlig for å samle personalhåndbok, referanser til lover og regler, prosedyrer og instrukser. Dokumentene kan knyttes til modulen «Curb», der du kan registrere informasjon som revisjonsdato, ansvarlig og godkjenner samt knytte dem til avdelinger og prosesser.

Gjør det enkelt for dine medarbeidere å ta del i HMS-arbeidet

Med en brukervennlig app som installeres på den ansattes mobiltelefon, kan den ansatte enkelt foreta rapporteringer og dokumentere farer og avvik. Før utføring av arbeidsoppgaver kan «Sikker Jobb Analyse» utføres for å avklare risiko.

Gjør prosedyrer og dokumentasjon enkelt tilgjengelig for dine ansatte

Med en egen app på telefonen får den ansatte alltid tilgang til gjeldende versjon av en prosedyre. Enkel tilgang til gjeldende dokumentasjon er med på å øke sikkerheten og tryggheten på arbeidsplassen.

Våre største kunder krevde sertifiseringer av oss

Les suksesshistorie om hvordan Møre Trafo AS benyttet CoPro i sertifiseringsprosessen på ISO 9001, ISO 14001 og ISO 45001. Link

«CoPro leverer service til enhver tid,» sier QHMS-sjefen i Byemark Stål, Ketil Andersen. I løsningen har vi prosedyrer og andre dokumenter som krever en grad av styring. Vi bruker også løsningen for å registrere avvik, støtte for vernerunder og organisasjonsutvikling.

Ketil Andersen, QHSE Manager hos Byemark Stål, deler sin erfaring med CoPro QMS og deres samarbeid gjennom flere tiår. «De har levert varene og hatt god oppfølging fra dag én,» sier Andersen. «CoPro QMS er et godt produkt, og selskapet leverer service til enhver tid, ikke minst ved å være svært lydhøre for forbedringsforslag og justeringer.»

Hos Byemark Stål bruker de flere moduler fra CoPro QMS, inkludert CLUE og CURB. «I CLUE har vi Kvalitetshåndboken, Personalhåndboken, HMS-håndboken og andre dokumenter som behøver en grad av styring,» forklarer Andersen. «CURB er ideell til avvikshåndteringen, men fordi programmet er på en åpen plattform, bruker vi det også til Vernerunder og organisasjonsutvikling.» Han understreker CURBs allsidighet og påpeker at «her er det bare fantasien som setter grenser.»

Selv om implementeringen av CoPro QMS fortsatt pågår hos Byemark Stål, er tilbakemeldingene fra brukerne svært positive. «Verktøyene er en oversiktlig og brukervennlig plattform for styringsarbeidet og helt nødvendig for en god drift av Byemark,» avslutter Andersen.

Byemark Stål tilbyr et bredt spekter av stålkonstruksjoner innen bygg og anlegg, fra prosjektering til ferdig montering. Deres ekspertise inkluderer veggelementer i fasader og takplater i stål, samt hulldekker og veggelementer i betong. Med CoPro QMS som en pålitelig partner, er Byemark Stål rustet til å fortsette å levere toppkvalitet og effektive løsninger til sine kunder.

CoPro QMS og Byemark Stål demonstrerer hvordan et tett samarbeid og bruk av innovative verktøy kan bidra til å løfte kvaliteten og effektiviteten i ethvert selskap.